Informace platné od 9. 10. 2026.
1. Správce a kontakt
Solar Energy ESCO s.r.o., IČO 09367420, DIČ CZ09367420, se sídlem Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, spisová značka C 416441 vedená u Městského soudu v Praze (dále „správce“). Pro otázky k osobním údajům napište na info@administracedotaci.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
Pokud nás kontaktujete, může jít zejména o jméno, organizaci, pracovní pozici, telefon, e-mail, obsah zprávy a údaje v podkladech, které nám sami poskytnete. Neposílejte nám bez předchozí domluvy citlivé údaje ani rozsáhlé soubory s osobními údaji třetích osob.
3. Účel, právní základ a doba
- Vyřízení poptávky a jednání o spolupráci: zpracování je nezbytné pro kroky před uzavřením smlouvy nebo vychází z oprávněného zájmu správce odpovědět na služební dotaz. Údaje držíme po dobu komunikace a poté podle potřeby pro doložení jejího průběhu a ochranu právních nároků.
- Plnění smlouvy a dotační administrace: rozsah a doba se řídí smlouvou, povinnostmi dotačního projektu a právními povinnostmi správce. Konkrétní kritéria uchování sdělíme v projektové dokumentaci nebo na vyžádání.
- Plnění právních povinností: zejména účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Konkrétní číselné retenční lhůty zveřejníme až po potvrzení skutečně používané infrastruktury, smluvních nastavení a navazujících zákonných povinností. Do té doby uvádíme pouze rozhodná kritéria a žádnou neověřenou pevnou lhůtu.
4. Formulář na tomto webu
Zabezpečený kontaktní formulář předává vyplněné údaje přes serverovou část webu do podnikové schránky správce v Microsoft 365. Přenos probíhá přes infrastrukturu Cloudflare, bezpečnostní ověření Cloudflare Turnstile a rozhraní Microsoft Graph. Aplikace obsah formuláře neukládá do vlastní databáze a záměrně jej nezapisuje do technických logů.
Pro ochranu před automatizovaným zneužitím se před odesláním serverově ověřuje jednorázový token Turnstile. Poskytovatelé infrastruktury přitom mohou v nezbytném rozsahu zpracovat provozní a bezpečnostní metadata podle svých smluvních podmínek a nastavení správce. Pokud použijete záložní odeslání e-mailem, zpracování probíhá také u vámi zvoleného poskytovatele pošty.
5. Příjemci a přenosy
Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat smluvní poskytovatelé IT, e-mailu, hostingu, účetnictví nebo odborní spolupracovníci zapojení do projektu. Pro technické přijetí a ochranu formuláře používáme služby Cloudflare; pro podnikovou poštu a odeslání přes Microsoft Graph služby Microsoft 365. Přesná smluvní entita a umístění zpracování se řídí účtem a smluvním nastavením správce.
Případné předání mimo Evropský hospodářský prostor posuzujeme podle skutečně používané služby, umístění zpracování a platných právních záruk. Obsah poptávky zpřístupňujeme uvnitř organizace a zapojeným specialistům pouze podle potřeby pro její vyřízení.
6. Cookies a měření
Nenasazujeme vlastní analytické ani marketingové cookies. Cloudflare Turnstile zpracovává technické signály potřebné k ochraně formuláře před zneužitím; nepoužíváme jej k marketingovému profilování ani měření návštěvnosti. Pokud se rozsah měření nebo používaných technologií změní, upravíme tuto informaci a tam, kde je to nutné, vyžádáme volbu návštěvníka před jejich použitím.
7. Vaše práva
Za podmínek právních předpisů můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů a vznést námitku. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pro uplatnění práv použijte kontakt správce výše.